Automatización para el trabajo semanal que su equipo todavía hace a mano, en Long Island y Nueva York

• Reportes armados a mano. Un resumen semanal de reservas, ventas y clientes potenciales que llega a su correo el día que usted elija, como mensaje o como hoja de cálculo.
• Datos escritos dos veces. Su calendario, su correo, sus hojas de cálculo y sus pagos se pasan la información entre sí, y nadie vuelve a copiar el mismo registro de un programa a otro.
• Un buzón compartido revisado a mano. Un script lee el buzón, separa los mensajes que piden una acción y registra cada uno como una fila en un libro de Excel.
• Seguimientos para los que nadie tiene tiempo. Confirmaciones de cita, recordatorios y solicitudes de reseña que salen solos, a la hora que usted fije.
• Listas y controles que viven en la cabeza de una sola persona, convertidos en una herramienta interna para todo el equipo.

Una tarea sirve cuando se hace igual todas las semanas y quien la hace sigue los mismos pasos cada vez. Si cada caso pide criterio, se lo decimos en la primera llamada y no le vendemos un proyecto.

• Dos mil avisos, cuatro para leer. Una fundación en Colombia revisaba a mano los avisos de contratación pública para encontrar los pocos a los que podía presentarse. La herramienta que construimos los lee por ella: 2.201 avisos en sesenta días, reducidos a 4. Cada resultado explica por qué se eligió, y si una ejecución falla, vuelve a revisar ese periodo en lugar de perderlo.
• Un pedido pagado se vuelve ticket de cocina. En el sitio del restaurante En Llamas 87 (caso en inglés), cada pedido pagado en línea se convierte solo en un ticket para la cocina, sin que nadie lo vuelva a escribir.
• Un reporte semanal menos. En su trabajo de ingeniería, Santiago le construyó al jefe de su departamento una herramienta de seguimiento de errores: Python lee el buzón compartido, separa los errores reales de las respuestas de seguimiento y registra una fila por incidente en un libro de Excel en vivo. Reemplazó un reporte semanal hecho a mano.

Hay más proyectos, con lo que cada uno tenía que resolver, en la página de trabajos (en inglés).

• Trabaja con lo que usted ya usa: su correo, sus hojas de cálculo y sus sistemas actuales.
• Corre con un horario fijo o cuando pasa algo, por ejemplo cuando llega un correo.
• n8n instalado en sus propios equipos, si lo prefiere: tareas programadas, tareas que arrancan con un correo y conexiones entre sus programas. Sin cobro por usuario, y sin un cambio de precio de un proveedor que las apague.
• Es suya por completo, sin cuota mensual por usuario, con un documento de entrega en lenguaje sencillo para quien la tome después.
• Las cuentas quedan a su nombre. Los costos de uso, como un servicio de mensajes de texto, se los cobra ese servicio directamente, aparte de nuestros honorarios.

1. 01

   Una llamada gratis de 20 minutos

   Usted nos cuenta la tarea y cuánto tiempo le toma cada semana. Le decimos si tiene sentido automatizarla y si somos las personas indicadas.

2. 02

   Primero entendemos la tarea

   Nos sentamos con quien la hace y anotamos cada paso, con sus excepciones.

3. 03

   Un precio fijo, por escrito

   Qué se construye, cuánto cuesta y cuándo queda listo. La mitad al empezar y la otra mitad al entregar, sin cobro por horas.

4. 04

   Entrega, y seguimos aquí

   Recibe la automatización y el documento de entrega. Cuando su proceso cambie, seguimos disponibles.

• Reservas en línea, con confirmaciones y recordatorios que salen solos.
• Las demostraciones: reservas, chat y atención telefónica funcionando en la página.
• Páginas web bilingües en Long Island.
• Software a la medida (en inglés), cuando un script no alcanza.