Sistemas con agentes: el trabajo de rutina avanza, usted decide
Montamos sistemas para el trabajo que su equipo repite cada semana: buscar clientes, preparar publicaciones, vigilar comentarios, ordenar lo que entra. Cada uno hace los pasos por su cuenta y se detiene donde decide una persona. Nuestro propio negocio funciona con el mismo tipo de sistema.
Qué es un sistema con agentes
Una serie de pasos que antes hacía una persona a mano, hechos en orden por un sistema, con una parada en cada punto donde la decisión es suya. Usted ve los pasos y usted aprueba.
La prueba es nuestra. Los cuatro primeros hacen funcionar a FlowWays. El asistente telefónico lo montamos para clientes, y puede probarlo en la página de demos.
Búsqueda y calificación de clientes
Encuentra negocios que encajan con a quién le vendemos, y los ordena antes de escribir una sola palabra.
- Empieza con
- La lista de a quién queremos llegar: un oficio, una zona, un tamaño.
- Funciona solo
- Encuentra negocios que encajan, revisa los datos de contacto, anota un motivo real para escribirles, les pone puntaje y los agrega a nuestra lista de seguimiento.
- Nosotros aprobamos
- Cada mensaje, antes de enviarlo. Nunca contacta a nadie por su cuenta.
- Obtenemos
- Una lista ordenada de a quién vale la pena llamar, en vez de una tarde buscando.
Publicaciones revisadas antes de salir
Prepara las publicaciones de la semana con nuestra propia voz. Nada se publica hasta que una persona lo aprueba.
- Empieza cuando
- Una vez por semana, toca preparar las publicaciones de la semana siguiente.
- Funciona solo
- Se escriben los borradores y quedan ordenados en el calendario.
- Nosotros aprobamos
- Cada palabra, antes de que salga algo. El paso de publicar envía solo lo aprobado, y una sola vez.
- Obtenemos
- Las publicaciones salen a tiempo y nada sale sin que alguien lo vea.
Avisos de comentarios
Está pendiente de los comentarios nuevos y nos avisa. Nunca responde por su cuenta.
- Empieza cuando
- Alguien comenta una de nuestras publicaciones.
- Funciona solo
- Nos llega un aviso con el comentario y el enlace.
- Nosotros aprobamos
- La respuesta. La escribe una persona.
- Obtenemos
- Ningún comentario se queda días sin respuesta.
Un sistema para la empresa, hecho para mostrar solo lo que necesita al dueño
Lleva el día a día de FlowWays y mantiene corta la lista del dueño.
- Empieza cuando
- Cada día, más una revisión cada hora de lo que no puede esperar.
- Funciona solo
- Lee nuestros números, elige el siguiente trabajo más útil, lo hace, revisa que funcionó y anota qué cambió.
- Nosotros aprobamos
- Todo lo que sale hacia afuera: un correo a un cliente, una publicación, un gasto. Eso siempre espera a una persona.
- Obtenemos
- Una lista corta y numerada de decisiones, en vez de cada tarea del negocio.
El asistente telefónico
Contesta las llamadas que nadie alcanza a tomar, y avisa desde el inicio que es automático.
- Empieza cuando
- Entra una llamada y todos están ocupados.
- Funciona solo
- Responde con la información del propio negocio, agenda en el mismo calendario de la página, toma el mensaje y pasa directo las llamadas urgentes.
- Usted aprueba
- La frase de entrada y la información con la que responde. Solo dice lo que usted le dio.
- Usted obtiene
- Quien llama recibe una respuesta o una cita, en vez del buzón de voz.
Lo que montamos para usted
- Lo que entra, ordenado. Cada formulario, correo o mensaje del chat se lee, se clasifica y llega a la persona indicada, con lo urgente arriba.
- Respuestas listas para aprobar. Las respuestas de rutina quedan escritas. Usted lee cada una y le da enviar.
- Reportes a tiempo. Los números que alguien copia cada semana a una hoja de cálculo le llegan al correo.
- Una lista corta para el dueño. Todo lo demás avanza, y usted ve solo las decisiones.
Cada sistema empieza con una llamada gratis y un alcance por escrito. Nada nuevo funciona hasta que usted lo aprueba.
Para la parte que ve el cliente, un chat en su página, respuestas en Instagram y un asistente de reservas, vea IA para pequeños negocios en Long Island.
Preguntas frecuentes
¿Va a mandar cosas sin mí?
Solo lo que usted aprobó antes, como un recordatorio que escribió una vez. Los mensajes nuevos, las publicaciones y todo lo que tenga que ver con dinero lo esperan a usted.
¿Y si se equivoca?
Cada sistema que montamos deja registro de cada paso, para que vea qué hizo. Se detiene en los puntos donde un error le costaría, y ahí revisa una persona.
¿Necesito programas nuevos?
Casi nunca. Conectamos lo que ya usa, y en la llamada gratis le decimos claramente si hace falta algo nuevo.
Hicksville, NY · Nueva York y a distancia
¿Qué repite su equipo
cada semana?
Cuéntenos el trabajo. Le decimos qué partes pueden ir solas y dónde se queda usted con la última palabra.